Términos de Referencia: Consultoría y Capacitación para Pitch – Sistema de Internet SiPaz

1. Antecedentes

Sistema de Internet SiPaz busca mejorar su capacidad para presentar efectivamente sus servicios, soluciones y proyectos ante potenciales clientes, inversionistas y entidades gubernamentales. La empresa reconoce la importancia de desarrollar habilidades sólidas de pitch para incrementar su tasa de éxito en la obtención de nuevos negocios y proyectos, por lo que requiere una consultoría especializada y capacitación en técnicas efectivas de pitch.

2. Objetivo General

Contratar los servicios profesionales de un consultor especializado en técnicas de pitch y presentaciones efectivas para capacitar al personal de Sistema de Internet SiPaz, optimizando su capacidad de comunicar de manera persuasiva el valor y los beneficios de sus servicios de internet ante diferentes audiencias.

3. Objetivos Específicos

• Desarrollar las habilidades de presentación efectiva en el equipo comercial y directivo de SiPaz.
• Crear estructura y narrativas persuasivas para diferentes tipos de pitch según la audiencia objetivo.
• Diseñar materiales visuales y de apoyo efectivos para las presentaciones.
• Mejorar las técnicas de comunicación verbal y no verbal durante las presentaciones.
• Desarrollar estrategias para responder efectivamente a preguntas y objeciones.
• Elaborar pitch decks personalizados para diferentes servicios y contextos de la empresa.

4. Alcance de los Servicios

La consultoría y capacitación deberá incluir las siguientes actividades:

4.1 Diagnóstico Inicial

• Evaluación de las habilidades actuales de presentación del equipo.
• Análisis de los materiales de presentación existentes.
• Identificación de necesidades específicas según tipos de audiencia (clientes corporativos, gobierno, comunidades).
• Definición de áreas de mejora prioritarias.

4.2 Diseño de Programa de Capacitación

• Desarrollo de un programa personalizado para SiPaz.
• Preparación de materiales didácticos y ejercicios prácticos.
• Diseño de talleres teórico-prácticos.
• Planificación de sesiones de feedback y mejora continua.

4.3 Capacitación Teórico-Práctica

• Principios de comunicación persuasiva y storytelling.
• Estructuración de diferentes tipos de pitch (elevator pitch, pitch deck, pitch técnico).
• Técnicas de presentación visual efectiva.
• Manejo del lenguaje corporal, voz y presencia escénica.
• Adaptación del mensaje según la audiencia.
• Uso efectivo de datos y evidencias para respaldar propuestas.

4.4 Desarrollo de Pitch Decks

• Creación de templates de presentación alineados con la imagen corporativa.
• Desarrollo de narrativas específicas para los servicios de internet de SiPaz.
• Diseño de materiales visuales impactantes.
• Optimización de la estructura y contenido de las presentaciones.

4.5 Práctica y Retroalimentación

• Sesiones de simulación de pitch en diferentes escenarios.
• Feedback personalizado para cada participante.
• Videograbación y análisis de presentaciones.
• Técnicas de autoevaluación y mejora continua.

5. Productos Esperados

El consultor deberá entregar los siguientes productos:

1. Plan de trabajo detallado con cronograma y metodología.
2. Informe de diagnóstico con evaluación de habilidades actuales y necesidades.
3. Manual de técnicas de pitch personalizado para SiPaz.
4. Templates de presentación para diferentes tipos de audiencia.
5. Biblioteca de recursos visuales (gráficos, iconografía, diagramas).
6. Pitch decks modelo para diferentes servicios y escenarios.
7. Videos de capacitación para referencia futura del equipo.
8. Informe final con recomendaciones y plan de seguimiento.

6. Perfil del Consultor

6.1 Formación Académica

• Profesional en Comunicación, Marketing, Administración o áreas afines.
• Formación complementaria en técnicas de presentación, oratoria, ventas o storytelling.

6.2 Experiencia General

• Mínimo tres (3) años de experiencia en consultoría o capacitación en técnicas de presentación efectiva.

6.3 Experiencia Específica

• Experiencia demostrable en desarrollo de pitch decks exitosos.
• Experiencia en capacitación para presentaciones técnicas o de servicios tecnológicos.
• Conocimiento del sector de telecomunicaciones o servicios digitales (deseable).

6.4 Competencias

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas de diseño de presentaciones.
• Capacidad para transmitir conocimientos de forma efectiva.
• Creatividad y pensamiento estratégico.
• Empatía y habilidades de coaching.

7. Duración de la Consultoría

La consultoría tendrá una duración de dos (2) meses a partir de la firma del contrato.

8. Presupuesto y forma de pago

El presupuesto total asignado para esta consultoría y capacitación es de ONCE MILLONES TRESCIENTOS CINCO MIL PESOS ($11.305.000).

El pago se realizará de la siguiente manera:

• 50% a la entrega y aprobación del plan de trabajo y el informe de diagnóstico.
• 50% a la entrega y aprobación del plan de negocios actualizado y el manual de procedimientos.

9. Supervisión

La consultoría estará bajo la supervisión directa de la dirección, quien será responsable de la aprobación de los productos entregados y de la coordinación de las actividades con el equipo de SiPaz.

10. Criterios de evaluación

Las propuestas recibidas serán evaluadas según los siguientes criterios:

• Formación académica y experiencia del consultor (30%)
• Portfolio de pitch decks y materiales desarrollados previamente (25%)
• Metodología propuesta y enfoque pedagógico (25%)
• Experiencia en el sector de tecnología o telecomunicaciones (20%)

11. Presentación de propuestas

Los interesados deberán presentar:

1. Hoja de vida actualizada con soportes de formación y experiencia.
2. Portfolio o muestras de trabajos anteriores.
3. Propuesta metodológica que incluya enfoque y cronograma.
4. Referencias de clientes anteriores.

Las propuestas deben ser enviadas a convocatorias@sipaz.co hasta el 8 de marzo de 2025.

12. Confidencialidad

El consultor se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre toda la información a la que tenga acceso durante el desarrollo de la consultoría, incluyendo, pero no limitándose a: estrategias comerciales, información de servicios, datos financieros y cualquier otra información de carácter sensible o estratégico.