Términos de Referencia: Consultoría para el Fortalecimiento del Plan de Negocios del Sistema de Internet SiPaz
1. Antecedentes
Sistema de Internet SiPaz es una empresa dedicada a la provisión de servicios de internet que busca expandir sus operaciones y mejorar su posicionamiento en el mercado. Para lograr estos objetivos, la empresa requiere fortalecer su plan de negocios con un enfoque especial en la venta y distribución de servicios, así como en la formulación de proyectos ante entidades gubernamentales.
2. Objetivo General
Contratar los servicios profesionales de un consultor especializado en planes de negocio y proyectos de telecomunicaciones, para asesorar a Sistema de Internet SiPaz en el fortalecimiento de su estrategia comercial, operativa y financiera, con énfasis en la venta, distribución y formulación de proyectos ante el gobierno para el servicio de internet.
3. Objetivos Específicos
- Revisar y actualizar el plan de negocios actual de Sistema de Internet SiPaz.
- Desarrollar estrategias específicas para la venta y distribución de servicios de internet.
- Diseñar una metodología para la formulación, presentación y seguimiento de proyectos ante entidades gubernamentales.
- Proponer indicadores de gestión para medir la efectividad de las estrategias implementadas.
- Capacitar al personal de SIPAZ en la implementación de las estrategias y metodologías desarrolladas.
4. Alcance de los servicios
El consultor deberá realizar las siguientes actividades:
4.1 Diagnóstico y Evaluación
- Análisis del plan de negocios actual de SiPaz.
- Evaluación del mercado y la competencia en el sector de servicios de internet.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos de venta y distribución.
- Análisis de las convocatorias y requisitos gubernamentales para proyectos de internet.
4.2 Fortalecimiento del Plan de Negocios
- Actualización del plan de negocios con enfoque en sostenibilidad y crecimiento.
- Desarrollo de estrategias de marketing y ventas adaptadas al mercado objetivo.
- Optimización de los canales de distribución del servicio.
- Elaboración de proyecciones financieras actualizadas.
4.3 Formulación de Proyectos Gubernamentales
- Diseño de templates y formatos para la presentación de proyectos ante entidades gubernamentales.
- Desarrollo de metodología para la identificación y priorización de oportunidades de financiación gubernamental.
- Creación de un manual de procedimientos para la formulación de proyectos.
- Estrategias para el seguimiento y gestión de proyectos presentados.
4.4 Capacitación y Transferencia de Conocimiento
- Talleres de capacitación al personal en venta y distribución de servicios de internet.
- Capacitación en formulación y gestión de proyectos gubernamentales.
- Acompañamiento en la implementación inicial de las estrategias desarrolladas.
5. Productos Esperados
El consultor deberá entregar los siguientes productos:
- Plan de trabajo detallado con cronograma y metodología a utilizar.
- Informe de diagnóstico del plan de negocios actual y análisis de mercado.
- Plan de negocios actualizado con enfoque en venta y distribución.
- Manual de procedimientos para la formulación de proyectos gubernamentales.
- Estrategia de relacionamiento con entidades gubernamentales.
- Material de capacitación para el personal de SiPaz.
- Informe final con recomendaciones para la sostenibilidad del negocio.
6. Perfil del Consultor
6.1 Formación Académica
- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Telecomunicaciones, o áreas afines.
- Maestría o especialización en Gerencia de Proyectos, Administración de Negocios o similares (deseable).
6.2 Experiencia General
- Mínimo cinco (5) años de experiencia en consultoría empresarial o desarrollo de planes de negocio.
6.3 Experiencia Específica
- Al menos tres (3) años de experiencia en el sector de telecomunicaciones o servicios de internet.
- Experiencia demostrable en formulación y gestión de proyectos ante entidades gubernamentales.
- Conocimiento del marco regulatorio del sector de telecomunicaciones.
6.4 Competencias
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Habilidades de comunicación y capacitación.
- Orientación a resultados.
- Conocimiento avanzado de herramientas de planificación estratégica.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
7. Duración de la consultoría
La consultoría tendrá una duración de tres (3) meses a partir de la firma del contrato.
8. Presupuesto y forma de pago
El pago se realizará de la siguiente manera:
- 50% a la entrega y aprobación del plan de trabajo y el informe de diagnóstico.
- 50% a la entrega y aprobación del plan de negocios actualizado y el manual de procedimientos.
9. Supervisión
La consultoría estará bajo la supervisión directa de la dirección, quien será responsable de la aprobación de los productos entregados y de la coordinación de las actividades del consultor con el equipo de SiPaz.
10. Criterios de evaluación
Las propuestas recibidas serán evaluadas según los siguientes criterios:
- Formación académica y experiencia del consultor (30%)
- Metodología propuesta (25%)
- Experiencia específica en proyectos similares (25%)
- Propuesta económica (20%)
11. Presentación de propuestas
Los interesados deberán presentar:
- Hoja de vida actualizada con soportes de formación y experiencia.
- Propuesta técnica que incluya metodología y cronograma.
- Propuesta económica detallada.
- Referencias de trabajos similares realizados.
Las propuestas deben ser enviadas a convocatorias@sipaz.co hasta el 8 de marzo de 2025.
12. Confidencialidad
El consultor se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre toda la información a la que tenga acceso durante el desarrollo de la consultoría, incluyendo, pero no limitándose a: planes de negocio, estrategias comerciales, datos de clientes y cualquier otra información sensible.